Giao hàng nhiều điểm

Một lô nhưng mỗi điểm có điều kiện riêng

Các điểm nhận có thể khác giờ làm việc, cách vào hoặc yêu cầu chứng từ. Nên mô tả những khác biệt đó từ đầu để xem thứ tự và cách chuẩn bị, không chỉ tổng số địa chỉ trong một tuyến.

Nếu có điểm cần nhiều kiện hoặc loại hàng khác nhóm còn lại, hãy tách rõ trên bảng. Tổng lượng của lô không cho biết đủ phần phân bổ để người xếp và người giao có thể kiểm tra.

Khóa danh sách và giữ một bản cuối

Trước khi điều phối, bảng cần có mã điểm, số kiện và dữ liệu đã được xác nhận. Một đầu mối giữ bản cuối giúp tránh tình huống người gửi, kho và người thực hiện đang dùng các phiên bản khác nhau.

Phần liên hệ người nhận chỉ chia sẻ trong phạm vi làm việc cần thiết. Không đưa bảng khách hàng rộng hơn vào một kênh chỉ để thuận tiện chuyển tiếp, và không để thông tin riêng xuất hiện trên nội dung công khai.

Ví dụ tách kiện cho các điểm nhận

Ví dụ, các thùng có hình thức giống nhau nhưng thuộc những điểm khác nhau cần nhãn khớp bảng phân bổ. Người xếp nên kiểm đếm theo từng mã điểm, không chỉ thấy tổng kiện đủ rồi chuyển sang bước tiếp.

Khi một điểm đổi giờ, cần kiểm tra ảnh hưởng đến thứ tự và cách tiếp cận kiện. Thay đổi chỉ nên được dùng sau khi đã được cập nhật vào phương án, không chỉ nhắn riêng cho một người.

Những phần cần có trên bảng điều phối

Chuẩn bị cách xử lý một điểm chưa nhận được

Cần có đầu mối xác nhận bước tiếp khi điểm nhận không làm việc như dự kiến. Phương án chờ, giao lại hoặc thay đổi địa chỉ phải được đối chiếu, không tự chuyển kiện sang người khác để hoàn thành lượt.

Sau khi thực hiện, dùng cùng bảng để đối chiếu từng điểm và chứng từ còn thiếu. Việc xe đã kết thúc hành trình không tự xác nhận mọi điểm của lô đã hoàn tất đúng nội dung.

Hỏi nhanh về giao nhiều điểm