LỘ TRÌNH
Hàng lẻ trục Bắc – Nam
Hàng lẻ trục Bắc – Nam dành cho lô chưa cần một phương tiện riêng và có thể được đối chiếu theo lịch gom, trung chuyển và giao cuối. Phương án bắt đầu từ dữ liệu kiện cùng điều kiện hai đầu, không chỉ một tên tuyến hoặc một mức giá chung.

Khi cần ghép lô theo một hành trình dài
Một lô gọn và có khoảng thời gian sẵn hàng rõ là điểm bắt đầu để kiểm tra khả năng ghép. Người gửi nên mô tả lượng hàng, cách đóng gói và mức linh hoạt của lịch để việc đối chiếu có cơ sở.
Hàng nhỏ không tự đồng nghĩa phù hợp mọi phương án ghép. Kiện có yêu cầu xếp, thao tác hoặc bảo quản riêng cần được nêu từ đầu để kiểm tra khả năng tiếp nhận, thay vì đến lúc lấy hàng mới bổ sung.
Tách lịch gom, hành trình và phần giao cuối
Một phương án Bắc – Nam cần làm rõ thời điểm hàng sẵn, khoảng gom và các bước trung chuyển nếu có. Mốc giao cuối cần gắn với những phần tổ chức đó, không chỉ quãng đường giữa hai khu vực.
Điểm lấy và giao cũng phải được mô tả đúng: kho, nhà xưởng hay địa điểm khác có điều kiện tiếp cận riêng. Một tên tỉnh chưa cho biết xe có thể làm việc thế nào ở đúng điểm nhận.
Ví dụ một hồ sơ để lập phương án
Ví dụ, người gửi có nhiều thùng carton cùng loại và một kiện kích thước khác. Bảng thông tin nên tách thành các nhóm, ghi số đã cân/đo cùng thời điểm sẵn hàng, rồi nêu điều kiện nhận ở đầu còn lại.
Nếu ngày sẵn hàng còn thay đổi, hãy đánh dấu phần dự kiến. Dữ liệu rõ giúp xem phương án phù hợp; ví dụ này không xác nhận một loại hàng hoặc một lịch cụ thể đã được nhận vận chuyển.
Các phần cần được đối chiếu
| Phần việc | Thông tin cần rõ |
|---|---|
| Gom hàng | Ngày sẵn và khung có thể bàn giao |
| Kiện | Số lượng, khối lượng, kích thước phủ bì |
| Thực hiện | Lịch và trung chuyển theo phương án |
| Giao cuối | Điểm nhận, giờ làm việc và bốc dỡ |
| Chứng từ | Loại cần đi cùng và cách xác nhận bàn giao |
Báo giá cùng phạm vi đã kiểm tra
Phần vận chuyển chính cần được phân biệt với lấy/giao tận điểm, bốc dỡ hoặc những khoản có điều kiện. Khi so sánh, sử dụng cùng dữ liệu lô để tránh đặt cạnh nhau hai con số nhưng phạm vi khác.
Nếu số kiện, bao bì hoặc điểm nhận thay đổi, gửi lại thông tin trước khi thực hiện. Bản cập nhật nên chỉ rõ phần đổi và chờ đối chiếu lại ảnh hưởng tới lịch, cách xếp và chi phí.
Hỏi nhanh về hàng lẻ Bắc – Nam
Có thể xác định ngày giao chỉ từ tên tuyến?
Chưa đủ. Cần xem lịch gom, dữ liệu hàng, các bước thực hiện và điều kiện giao cuối. Mốc thời gian chỉ được chốt trên phương án cụ thể.
Kiện riêng biệt có cần khai tách?
Có. Kiện khác kích thước hoặc cách thao tác nên được ghi riêng để đối chiếu. Tổng tải không thay thế được thông tin cần cho việc xếp và tiếp nhận từng nhóm kiện.
Thông tin cần biết
- Cách lập chi phí
- Báo theo thông tin lô hàng
- Đối tượng lô hàng
- Kiện / pallet ghép chuyến
- Điều phối
- Đối chiếu lịch gom và giao
- Phạm vi trao đổi
- Trục Bắc – Nam
- Chuẩn bị
- Tên hàng, số kiện, khối lượng và kích thước từng kiện
- Cần chốt riêng
- Khoảng chờ gom, điểm trung chuyển và điều kiện giao cuối
- Tiếp nhận
- Kiểm tra loại hàng và điều kiện trước khi xác nhận